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弥合O2C和P2P之间的鸿沟

对大多数人来说,购买交易似乎很简单. 然而, 在很多情况下,在幕后实际上有更多的事情在进行——尤其是在企业对企业的交易中. 一般来说, 企业向供应商采购的过程通常被称为“从采购到付款”,或P2P. 硬币的反面, 收账为提供的商品或服务收取报酬的过程, 叫做“订单到现金?,或O2C.

拥有多年的经验和强大的专有技术, Exela一直在帮助企业简化O2C和P2P流程,以提高效率并节省成本. 利用在O2C和P2P服务方面的广泛背景, Exela能够弥合这两个过程之间的差距,并提供更高效的, 方便, 而且比以往任何时候都更加透明.

订单现金- O2C

订单到现金是指贵公司的整个订单处理系统, 当客户或客户下订单时开始. 在此之前的任何事情都被认为是营销或销售. 这并不是说营销, 品牌, 而销售功能在下订单时就结束了——跨促销沟通是一个强大的工具——但正是在这一点上,O2C功能开始发挥作用. 过程结束时 发票已付 和结算.

看起来这个过程很短很简单,只要按顺序来就行了, 付款-但实际上有一些重要的额外步骤,以确保准确性, 加快汇款速度, 并在长期内改进流程. 各行各业的企业都意识到,抓住每一个机会实现回报最大化比以往任何时候都重要, 包括O2C. 通过收集和分析整个订单到现金周期的数据, 企业可以更好地识别趋势, 弱点, 以及优化过程和实践的机会.

得益于先进的自动化技术, 这些O2C流程比以往任何时候都更加高效和准确. 高质量的O2C流程可以自动化重复数据删除等功能, 核对和确认, 并允许法务审计调查, 欺诈检测, 还有纠错.

有一个集成的O2C软件解决方案,比如 Exela的O2C, 您可以显著地改进和简化所有这些功能, 让您提高客户满意度, 尽量减少错误, 确保准确性.

获取支付- P2P

消费者可能不会经常考虑经营企业的成本, 但是每个公司, 从大型跨国企业集团到小型夫妻店都需要为某种商品和服务采购并支付费用. 采购到付款过程对于任何与外部供应商或供应商合作的组织都是必不可少的. 每当组织内部团队需要业务所需的产品或服务时,该过程就开始了, 接着是采购, 接收, 并为订单付款——因此得名“促使付款”.

和O2C一样, P2P的过程一开始看起来很简单, 但实际上包含许多优化机会,可以在时间和现金节省方面产生显著回报. 目前全球供应链正经受着前所未有的考验, 利用有效的P2P分析工具来改善供应链管理是企业成功的关键.

做好P2P业务是公司赢利的最重要因素之一. 在必需品上花太多钱,你会削减利润或其他预算项目. 选择一个不可靠的供应商,没有快速的备用计划, 你可能会面临严重且代价高昂的瓶颈,从而减慢生产速度.

通过创建单个, 买家和供应商可以轻松沟通和协作的集成环境, Exela的P2P平台 使企业能够对AP流程保持更大的可见性, 降低管理成本, 改善现金流, 利用动态折扣机会, 建立更牢固的伙伴关系.

XBP -弥合交易差距

在O2C和P2P之间是交易本身, 这需要买方和供应商系统之间的沟通. 系统之间的这种差距可能导致代价高昂的错误通信和潜在的安全威胁,需要时间来解决, 通常会拖慢双方的进程.

Exela独特的 票据和支付交换(XBP)平台 创建一个方便的生态系统,减少账单和付款人之间的摩擦, 沟通, 和交易, 都在一个地方.  这个下一代数字支付平台使组织能够通过直接消息发送账单和接收付款, 加快支付和先发制人的拖欠. 简单地说, XBP使P2P和O2C的计费组件电子化, 拥有更丰富、更可操作的数据.

XBP 在支付事务中引入一些灵活性, 太, 允许直接沟通和直接沟通之间的付款人和付款人之间的权利在应用程序. 对于付款人来说,这使得获得特别融资和处理短期交易变得更加容易. 对于付款人来说,这意味着更好的流动性和现金管理选择,以及更容易的收款技术.

用户可以通过XBP的集中体验跟踪和支付所有账单, 为整个支付周期创建易于审计的跟踪. 与XBP, 付款人和收款人可以避免数据匹配的需要, 和解, 异常处理. XBP提供了关于事务的安全返回信息,这些信息是完全可审计的.

Exela强大的数字解决方案集涵盖了端到端优化过程的整个步骤,使所有相关方受益. 凭借我们丰富的经验和深厚的云顶集团400811知识, 我们正在建设数字道路,使世界更加互联. 了解更多关于Exela如何改善您的关键财务流程通过我们的 流动性解决方案支付科技及服务.